Provoz a řízení ohlašovacího místa/ postup ohlašování podle §§ 16, 17 HinSchG

V rámci své organizace pro dodržování předpisů zvyšujících se právních požadavků na dodržování předpisů zavedla skupina STI postup pro oznamování porušení předpisů, který umožňuje jednotlivcům, společnostem a dalším organizacím oznámit porušení platných právních předpisů, interních směrnic skupiny STI ( např. kodexu chování nebo kodexu chování dodavatele) nebo obavy z možného či skutečného porušení těchto pravidel/ zákonů. Hlášení mohou podávat zaměstnanci skupiny STI, jiné osoby nebo třetí strany v souladu se zákony a předpisy země, ve které žijí nebo pracují. Za tímto účelem lze v případě podezření na porušení Etického kodexu/ Kodexu chování a/ nebo pravidel a směrnich skupiny STI využít postup oznamování podle zákona o ochraně oznamovatelů („HinSchG“). Možné jsou zejména následující kategorie oznámení (nejedná se o vyčerpávající seznam, ale pouze o příklady) :

• účetnictví, bankovnictví a hotovost
• nekonkureční praktiky
• střet zájmů
• diskriminace a sexuální obtěžování
• vztahy se zaměstnanci
• lidská práva
• životní prostředí, zdraví a bezpečnost
• (IT) podvody, kyberkriminalita, korupce a úplatkářství, krádeže zpronevěry, zneužití majetku společnosti nebo jiné (hospodářské) trestné činy
• obcgodování zasvěcených osob
• vztahy s dodavateli a zákazníky
• bezpečnost na pracovišti
• bezpečnost výrobků
• legalita výrobků

Pokud máte informace o možném porušení zákona týkajícího se společnoati nebo společnosti skupiny STI, máte různé možnosti, jak nás informovat. Podrobnější informace o tom naleznete v pravém sloupci našeho Kodexu chování pro zaměstnance/ Kodexu chování pro dodavatele (pro dodavatele/obchodní partnery,), jejichž předpisy rovněž platí. Postup hlášení vysvětluje jednoduše a srozumitelně.

Výsledný povinnost skupiny STI pro oznamovatele při využití postupu oznamování nebo sdělování informací(“Oznámení”) v dobré víře :

• zachování mlčenlivosti
• žádné obtěžování
• žádná diskriminace
• žádné odvetné opatření, např. změna statusu

Postup prošetřování : 
Potvzení zprávy (pokud nám poskytnete kontaktní údaje) proběhne do sedmi (7) dnů od jejího ob-držení a společnost poskytne oznamovateli upětnou vazbu v přiměřené lhůte – nejmpozději do tří (3) měsíců od obdržení zprávy( k tomu jsou rovněž nutné vase kontaktní údaje).